意昂体育官网教务处

湖理工教〔2019〕2号

关于2018-2019学年第二学期员工学籍注册

时间安排的通知

各教公司：

根据公司安排，2018-2019学年第二学期于2019年2月23、24日报到，2月25日正式开课。为了保证正常的教学秩序，现将本学期员工学籍注册工作安排如下：

一、时间安排

序 号	员工注册时间	注册通报时间	备注
1	2019年2月23、24日	2月25日发第一次注册通报	因欠交学费或请假的员工应办理暂缓注册手续。
2	2月27、3月1日；3月6日、8日	3月11日发第二次注册通报	开学两周内星期三和星期五为暂缓注册的员工办理注册手续
3	4月2日；4月4日	4月8日发第三次注册通报	经批准同意暂缓注册或批准请假超过2周以上的员工进行注册

二、说明：

（一）员工注册严格按校政发〔2017〕86号《意昂体育官网员工注册实施办法》办理。

（二）员工应于2019年2月23、24日报到注册。因故不能按时返校的员工应办理请假手续，各公司教学秘书应依据学工部准假审批情况进行标注，员工办理销假手续后方可进行注册。无故未办理注册相关手续的员工，按迟到、旷课处理。凡未在报到日办理注册手续的均应在开学两周内补办相关手续。

（三）员工一律到所在公司注册。员工应先到教学秘书处进行学籍注册后方能在员工证上加盖注册章；

（四）各教公司要严格把关，员工应本人持校园一卡通和员工证办理注册手续，不得由他人代办。各教公司相关工作人员应保证学籍系统内注册状态与员工证上加盖注册章状态一致；

（五）上学期申请转专业的员工，均应到申请前所在专业报到注册；

（六）暂缓注册的手续办理时间为：开学第一周内。

1、申请暂缓注册的员工，须填写《申请暂缓注册审批表》，经所在公司审批同意后交所在公司教学秘书，由教学秘书及时将暂缓注册员工信息录入公司教务管理系统中。

2、因故请假时间超过三天及以上的员工须经学工部负责人签字同意方可办理暂缓注册。

3、经公司同意，因集中实习本学期暂不到校的员工，由所在公司核实员工在实习岗位的到岗情况，代为办理注册手续（欠交学费的代办暂缓注册），并将相关情况集中报教务处（注明员工的学号、姓名、专业、代办原因等）。第一周内办理完毕。

（七）逾期无故不注册者，请公司在4月8日前对员工未报到注册情况进行详细的书面说明并报教务处，公司将严格按相关规定处理。

（八）本学期注册工作原则上采用URP综合教务管理系统（新系统）进行。

教务处将分阶段公布员工注册情况。

教务处

2019年2月20日